Personalhandboken Sohlbergsgruppen

Personalhandboken | Rubrik

1

SOHLBERGSGRUPPEN Personal- handboken Anno 1879 AB

AB Oskar Sohlberg Markaryds Järn AB

Sohlbergs i Jönköping AB Stål & Verktyg Anno 92 AB

2024

Om du erhåller denna dokumentation som trycksak ska du vara medveten om att den löpande kommer att ändras och gällande finner du på vårt intranät .

Så här fungerar det hos oss | Personalhandboken

2

Så här fungerar det hos oss

Vi är glada att du väljer att arbeta hos oss. För oss är det självklart att du ska vara välinformerad och delaktig i det som händer i verksamheten. I första hand kommer din närmaste chef att ansvara för att hålla dig uppdaterad, men naturligtvis vill vi även att du själv är aktiv i att söka och ta del av information. Personalhandboken är en del av ditt anställningsavtal. Om villkoren skiljer sig åt är det anställningsavtalet som gäller. Har du frågor som rör din anställning är du alltid välkommen att ta upp det (se kontaktpersoner nedan). Du kan också söka mer information på vårt intranät. ETT ÖPPET ARBETSKLIMAT Att arbeta hos oss innebär både rättigheter och skyldigheter. Alla bär ansvar för att koncernens verksamhetsmål uppnås och att man jobbar för ett bra företagsklimat. Du är alltid välkommen att vara delaktig och tycka till kring frågor som rör vår verksamhet. Detta kan ske på många olika sätt, t ex genom att du tar upp dina idéer med din närmaste chef eller är aktiv på våra gemensamma personalmöten. För oss är det viktigt att vi har ett öppet arbetsklimat där alla känner sig sedda och hörda. KOLLEKTIVAVTAL Samtliga medarbetare omfattas av tecknade kollektivavtal med Svensk Handel. VISSELBLÅSARE Bolagen inom Sohlbergsgruppen tillhandahåller en Visselblåsarfunktion för att Kunder, Leverantörer, Medarbetare och andra intressenter på ett enkelt sätt anonymt skall kunna larma om missförhållande. Denna funktion finns publicerade på våra hemsidor och meddelande går till två oberoende mottagare. ORGANISATIONEN Styrelseordförande koncernen: Dan Lindqvist (ägare) AB Oskar Sohlberg Görgen Björknert VD (ägare) Markaryds Järn AB Christoffer Lindqvist VD (ägare) Sohlbergs i Jönköping AB David Gideskog VD Stål & Verktyg Anno 92 AB Henrik Löfberg VD (ägare)

Personalhandboken | Så här fungerar det hos oss

3

KONTAKTPERSONER I KONCERNEN Ekonomi- och lönekontoret Växjö Jönköping Gunilla Simon

gunilla.simon@sohlbergs.se gunilla.simon@sov.se

0372-677 31

Ekonomi- och lönekontoret Ljungby Markaryd Eva-Lotta Andersson

eva-lotta.andersson@sohlbergs.se 0372-677 30

Personalfrågor Ljungby Görgen Björknert Personalfrågor Markaryd Christoffer Lindqvist Personalfrågor Jönköping David Gideskog

gorgen.bjorknert@sohlbergs.se

0372-677 15

christoffer@markarydsjarn.se

0433-712 95

david.gideskog@sohlbergs.se

036-550 58 18

Personalfrågor Växjö Din närmaste avdelningschef eller Henrik Löfberg

henrik.lofberg@sov.se

0470 - 79 97 77

Styrelseordförande Dan Lindqvist

dan.lindqvist@sohlbergs.se

0372-677 77

MAILADRESS TILL SAMTLIG PERSONAL PER BOLAG AB Oskar Sohlberg personal@sohlbergs.se Markaryds Järn AB

personal@markarydsjarn.se Sohlbergs i Jönköping AB personaljkp@sohlbergs.se Stål & Verktyg Anno 92 AB personal@sov.se

Löften till våra kunder | Personalhandboken

4

Löften till våra kunder…

Det finns ett antal ledstjärnor som vi vill att du känner till. Det är hur vi vill att våra kunder och samarbetspartners ska uppfatta oss. Alla som arbetar inom Sohlbergsgruppen, oavsett befattning eller position på bolaget, förväntas sträva efter att leva upp till dessa ledstjärnor.

… OCH TILL VARANDRA Att hålla det vi lovat är troligtvis vår viktigaste arbetsregel. Det gäller så klart till våra kunder men lika mycket till varandra. Det handlar om att alltid återkomma som utlovat, att vara väl förberedd till möten, att följa uppgjorda tidsplaner, att meddela var man befinner sig osv. Tillsammans arbetar vi varje dag på olika sätt för att stötta varandra att göra ett bra arbete. T ex vid sjukdom, utbildningar, ledighet osv hjälps vi åt. Att svara i telefon är också allas ansvar – våra kunder ska känna att vi alltid är där för att hjälpa dem.

Personalhandboken | Rubrik

5

VI ÄR LÅNGSIKTIGA I ALLT VI GÖR Detta präglar alla våra kundrelationer. Genom långvariga, nära kund kontakter, stabila ägare och lokal förankring tar vi ett ansvar för att minska våra kunders totalkostnader.

VI ÄR PASSIONERADE I ALLT VI GÖR Våra kunniga och engagerade medarbetare drivs av att till varje kund leverera det de behöver och ibland lite till. Vi är personliga, nyfikna och brinner för att ge bästa tänkbara service.

VI ÄR KOMPETENTA I ALLT VI GÖR Vi är alla branch- och produkt- kunniga generalister men har också specialister inom flertalet av våra arbetsområden. Där andra ser problem ser vi utmaningar. Genom helhetstänkande och kontinuerlig kompetensutveckling säkerställer vi vår höga kunskapsnivå.

VI ÄR VÄRDESKAPANDE I ALLT VI GÖR Kunden är för oss en samarbets partner vars totalkostnader är vår utmaning att sänka. Genom att vara innovativt kundfokuserade, flexibla och arbeta med kvalitet i alla led uppnår vi detta.

Rubrik | Personalhandboken

6

Personalhandboken | Arbetstider

7

Arbetstider En heltidstjänst motsvaras av en veckoarbetstid om 40 timmar. Ditt schema planeras tillsammans med närmsta chef och alla avvikelser/förändringar ska rapporteras i god tid till ekonomi/personal avdelningen. Stämpling sker i vårt tidsrapporteringssystem Kontek Tid för närvaro, frånvaro och km-ersättning. Individuella lösenord får ej lämnas ut. Man stämplar aldrig åt någon annan. För dig som är timanställd finns istället en särskild blankett om du inte är upplagd för stämpling. Tidrapportörer har möjlighet att själva påverka sin arbetstid inom bestämda ramar genom så kallad flextid (ska vara förankrat på den avdelning man arbetar samt under förutsättning att arbetsbelastning medger ledighet). Ingen flex utgår före schematidens start. Efter schematidens slut är flexramen en timme. Därefter övergår det till övertidsregler. Avvikelserapportörer har varken flex eller komp.

RASTER OCH LUNCHER Det är viktigt att man tar paus under dagen och du har enligt ditt kollektivavtal rätt till en timmes rast och lunch per arbetspass. Luncherna är planerade i ditt schema. Här är även 15 min fikarast inräknad. Rasterna är obetalda. ARBETE UTANFÖR ARBETSPLATSEN Om du ska på möte, eller av andra orsaker tillfälligt lämnar kontoret, meddelar du dina kollegor och skriver även det i vår gemensamma kalender. Har du en tjänst som innebär att du ofta är ute på fältet, t ex som utesäljare, vill vi att du planerar tid på kontoret också – det är viktigt för gemenskapen. Distansarbete kan under vissa omständigheter vara ok men skall först överenskommas och godkännas av närmaste chef. Privata ärenden görs inte på arbetstid. Behöver du göra något privat när du ändå är ute och kör i tjänsten meddelar du ekonomi/personal-avdelningen så gör de ett avdrag för den tid du anmäler som privat (när du inte har möjligheten att stämpla in den själv).

RESTID Reser man mellan koncernens bolag för att hjälpa till med arbete eller vid utbildningar stämplar man när man åker och sedan när man kommer hem. Det vill säga även restiden blir ersatt. I övrigt vid mässor, utbildningar mm utgår inte reseersättning utan man får sin schematid för den typen av dagar samt utlägg för kostnader i samband med detta. PRAKTIK INOM SOHLBERGS- KONCERNEN Vi uppmanar samtlig personal till att praktisera hos något av våra systerföretag. Stäm av med närmaste chef för att planera in detta tillsammans.

Frånvaro och ledighet | Personalhandboken

8

Frånvaro och ledighet

Din semester och annan ledighet godkänns av närmaste chef. Ni ansöker i god tid via Kontek HRM. Skulle det visa sig omöjligt att bevilja din ledighet av någon orsak kommer du få en snabb återkoppling kring det. Inför planerad ledighet anger man orsak i telefonappen, använder autosvar i mailen samt skriver in frånvaron i gemensam kalender. Detta gör du för våra kunders men också för dina kollegors skull.

Personalhandboken | Frånvaro och ledighet

9

SEMESTER Semesterlagen omfattar alla medarbetare. Den reglerar rätten till ledighet, rätten till betalning under ledigheten och rätten till ersättning då anställning upphör. Medarbetarens semesterrätt regleras i anställningsavtalet. Semester tas alltid ut som hel dag. Semesteråret löper från 1 april ena året till den 31 mars det nästkommande året. Semesterlön utgörs av aktuell månadslön + semester- tillägg för närvarande 0,8% av aktuell månadslön för varje betald semesterdag (tjänstemän). Kollektivare 13% på semestergrundande lön. Vid uttag av semester dras alltid innevarande års semester först. Förläggningen av semester sker dock med hänsyn till verksamheten och det är därför inte säkert att alla kan beviljas semester för just de veckor som de önskar. Semester får inte förläggas till uppsägningstid om inte överenskommelse skett mellan bolaget och medarbetaren. Om du säger upp dig eller blir uppsagd har du alltid rätt att ta ut din semesterledighet under uppsägningstiden om den redan är utlagd och beviljad. Om semestern däremot inte redan är beviljad, kan du normalt inte få ut semester under uppsägningstiden om arbetsgivaren inte går med på det. Den ledighet som du inte får ta ut, får du istället semesterersättning utbetald för. Normalt kan man spara 5 dagars semester till nästkommande år i maximalt 5 år (totalt 25 dagar), allt överskjutande betalas ut per automatik i lön. Semesterdagar som inte tas ut under semesteråret men överskrider sparande gränsen utbetalas efter semesterårsskiftet. I första hand är tanken att man tar ut sin semester i ledighet. SJUKDOM/VAB UNDER LEDIGHET Om du blir sjuk under din semester meddelar du detta redan första dagen till platschef som sedan meddelar administration. Det krävs läkarintyg vid sådant tillfälle från dag 1. Börja alltid med att kontakta din närmaste chef. Det blir aldrig godkänt att anmäla sjukdom under semester i efterhand. Ska du ta VAB-dagar under semestern ska detta anmälas direkt till närmaste chef dag 1. Det blir aldrig godkänt att anmäla VAB i efterhand.

HELGDAGAR Vi arbetar i princip aldrig helgdagar. Infaller Nationaldagen 6 juni på en helgdag så kommer kompensationsdag erbjudas. KOMPTID/FLEXTID Komptid tas ut genom ledighet. Man får ha max 40+ och max 40- i kompsaldo. Överskrids denna gräns blir det automatiskt utbetalat på lönen eller avdrag. Taket för flex är 20+ och 20-. Vid månads- skiftet kapas överskjutande flextid. Minusflex över skridande gränsen dras på lönen. SJUKFRÅNVARO Blir du sjuk meddelar du din närmaste chef och/ eller de medarbetare som direkt berörs av frånva ron. Den som tar emot informationen lägger in det i kalendern. Medarbetaren har under de första 14 dagarna av en sjukperiod lagstadgad rätt till sjuklön från arbetsgivaren. Från sjuklönen ska ett karensavdrag göras. För sjukfrånvaro som pågår längre tid än 14 kalenderdagar betalas sjukpenning från försäkringskassan från och med dag 15 enligt lagen om allmän försäkring. För att sjuklön ska betalas ut av arbetsgivaren ska medarbetaren lämna in ett läkarintyg från och med åttonde sjukdagen. Detta läkarintyg ska visa graden av arbetsoförmåga och sjukdomstidens längd. Arbetsgivaren har rätt att pröva arbetsförmågan och lägga in arbetsuppgifter som passar. Sjuklön baseras på grundlön. Läkarintyget ska du skicka till respektive administration. Läs mer på Försäkringskassans hemsida. VÅRD AV BARN (VAB) Ska du stanna hemma för vård av barn meddelar du din närmaste chef och/eller de medarbetare som direkt berörs av frånvaron. Den som tar emot informationen lägger in det i kalendern. Om barnet blir sjukt under semestern och man ska ”vabba” istället ska detta meddelas dag ett till närmaste chef. Du kan få ersättning för VAB från det att barnet är 8 månader till och med dagen innan barnet fyller 12 år är huvudregeln. Det gäller om du stannar hemma för att ta hand om ett sjukt barn, följer med barnet till läkare, barnavårdscentral, tandläkare, barn- och ungdomspsykiatri. Läs mer på Försäkringskassans hemsida.

Rubrik | Personalhandboken

10

Personalhandboken | Frånvaro och ledighet

11

FÖRÄLDRALEDIG Anmälan om föräldraledighet lämnas senast två månader innan ledigheten ska tas ut till platschef. I övrigt gäller Föräldraledighetslagen. Läs mer på Försäkringskassans hemsida. Det finns två slags föräldrapenning, föräldrapenning när medarbetaren får barn och tillfällig föräldrapenning när barnet är sjukt. En medarbetare som har blivit förälder, men inte varit gravid, har rätt att vara ledig i samband med att barn föds eller adopteras. Det är Försäkringskassan som betalar ersättning för 10-dagar till medarbetaren. Var noga att ange rätt ledighet i Kontek Tid. TJÄNSTLEDIGHET ledighet utan betalning Du har rätt till tjänstledighet för studier om du varit anställd hos oss de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste två åren. Tjänstledighet för studier skall ansökas om senast 6 månade före utbildningsstart. Studierna behöver inte ha något med arbetsuppgifterna att göra, men utbildningen ska ha viss planmässighet (alltså inga självstudier). Du kan också få tjänstledighet för vård av närstående som är svårt sjuk. Eftersom rätten till vård är kopplad till ersättningen från Försäkringskassan hänvisar vi till deras sida för mer information. Tjänstledighet är inte semestergrundande. En anställd har rätt att vara ledig för att tjänstgöra inom det svenska totalförsvaret. Lagen är tvingande till den anställdas fördel, vilket ger rätt till ledighet från det ordinarie arbetet. Värnplikt och civilplikt omfattas av mönstring, grundutbildning, repetitionsutbildning,

beredskapstjänst och krigstjänstgöring. Ersättning betalas ut från Försäkringskassan i form av dagpenning. Fullt löneavdrag görs från ordinarie arbetsgivare. Den anställde tjänar in full semester i 60 kalenderdagar för frånvaro på grund av grundutbildning, om grundutbildningen är högst 60 dagar. Repetitionsutbildning är semesterlönegrundande i 60 kalenderdagar per intjänandeår. PERMISSION kort ledighet med bibehållen lön Vi beviljar permission för din egen 50-årsdag, nära anhörigs dödsdag, begravningsdag samt urnsättningsdag. Som nära anhörig räknas make/ maka, sambo som lever i äktenskapsliknande förhållande, barn, barnbarn, syskon, förälder, svärförälder samt mor- och farföräldrar. Du kan också få permission för att lämna blod (den tid det tar för att uträtta detta). AVSLUTANDE AV ANSTÄLLNING Vid avslutande av anställning åligger det närmaste chef att samla in den arbetsutrustning som tillhör bolaget. Medarbetaren ska inlämna eventuella nycklar, larmkoder, datorer, PIN/PUK kod till telefoner mm. Det åligger närmaste chef att genomföra ett så kallat avslutningssamtal, där medarbetarens åsikter om företaget ventileras. Generella slutsatser dras för att kunna göra företaget till en ännu bättre arbetsgivare. Medarbetarens egen uppsägning ska inlämnas skriftligt till närmaste chef eller VD för att undvika tvist huruvida uppsägning skett eller ej.

Hälsa och sjukvård | Personalhandboken

12

Hälsa och sjukvård En god hälsa är viktigt och därför vill vi, efter omständigheter och ekonomiska ramar, ha en mycket god personalvård. Därför erbjuder vi följande förmåner.

Personalhandboken | Hälsa och sjukvård

13

GRATIS FRUKT FRISKVÅRDSBIDRAG

TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING Så länge din anställning med ITP varar har du en tjänstegrupplivförsäkring (TGL) som faller ut vid dödsfall. Den ger din familj ett engångsbelopp om du dör innan du går i pension. TRYGGHETSFÖRSÄKRING Samtliga anställda har en försäkring som heter Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). Försäkringen ger dig ersättning om du skadat dig på jobbet eller på väg till och från jobbet. Du ska anmäla det som hänt till din arbetsgivare. Se till att få läkarintyg som styrker det du råkat ut för. Anmäl skadan till AFA Försäkring. Det är de som utreder om du har rätt till ersättning från försäkringen . TERMINALGLASÖGON Terminalglasögon ersätts med max 1500 kronor plus moms för båge och glas. Synundersökningen bekostas utöver detta av arbetsgivaren. Om den anställde önskar uppgradera med annan båge och progressiva glas så bekostas detta av den anställde. Den anställde ska arbeta minst 60 minuter eller mer per dag framför bildskärm regelbundet för att omfattas. REHABILITERING Rehabilitering – om du känner av tidiga signaler på ohälsa eller värk är det viktigt att du pratar med din chef. Efter utredning kan eventuellt arbetsanpassning, arbetsträning göras. Det kan också innefatta inköp av olika typer av arbetshjälpmedel. Vi ska hjälpas åt att förebygga ohälsa och då är det bra om insatser kan sättas in så tidigt som möjligt. Som arbetstagare är du skyldig att medverka till din egen rehabilitering. Det innebär tex att vara villig att testa olika rimliga åtgärder som arbetsgivaren föreslår, att komma till möten och kommunicera med chefen på arbetsplatsen. Om det förväntas ta mer än 60 kalenderdagar innan du är helt tillbaka i arbete ska det senast kalenderdag 30 tas fram en plan för återgång i arbete.

Friskvårdsbidrag – du kan få ut max 2500 kr vid heltid (deltid räknas ut procentuellt, dvs jobbar du 50% får du max 1250 kr). Du lämnar ditt kvitto till vår löneadministratör och 50 % av kostnaden betalas av företaget och 50 % av dig själv. Vi följer skattemyndighetens rekommendationer på vad som är avdragsgillt som friskvård. Det ska vara förebyggande friskvård – inte sjukvård. HÄLSOKONTROLL Hela denna punkt gäller bara de som fyller 45 år och uppåt. Ni erbjuds en omfattande hälsokontroll vartannat år. Själva undersökningen är frivillig och bekostas av företaget (för närvarande 6.800:-/ person) men sker på ej betald arbetstid. I detta ingår också förtur till läkare samma dag om du ringer före klockan 10:00 (0470-55 66 00) till en kostnad av för närvarande 300:-/besök. Avtalet är tecknat med Hudspecialisterna i Växjö AB (Specialistläkarteamet). Du som inte har tillgång till denna punkt kan välja sjukvårdsförsäkringen, se nästa punkt istället. SJUKVÅRDSFÖRSÄKRING Sjukvårdsförsäkring kan man få via Länsförsäkring Kronoberg under förutsättning att vi har en god resultatnivå, vilket innebär att beslut fattas årsvis. För att du ska omfattas av försäkringen ska du ha minst en 60%-ig tjänst med närvaro och ha varit tillsvidareanställd i 6 månader. Blir du sjuk kontaktar du Länsförsäkringar på telefon 0771-66 61 15 för tidsbokning (vardagar mellan 08.00-18.00). Denna försäkring blir man förmånsbeskattad för och väljer därför själv om man vill ha den eller inte. Fullständig information finns att läsa på lansforsakringar.se/halsa, under rubriken ”Företag med minst 10 anställda”. Självrisk 750:- vid första fysiska besök i varje ärende.

Lön och ersättning | Personalhandboken

14

Lön och ersättning Löneutbetalning sker den 25:e varje månad (skulle den 25:e infalla på helgdag betalas lönen ut den närmaste arbetsdagen före den 25:e). Lönebesked skickas enbart via Kivra. Kivra finns både för datorn och mobilen men oavsett vilket måste du ha ett mobilt bank-id. För att skapa ett konto på datorn går du till www.kivra.se och klickar på skapa konto. För mobilen installerar du Kivra-appen. Intjänat semestertillägg betalas ut i samband med juni-lönen. Avdrag för frånvaro samt ersättning för mertid/övertid sker månadsvis i efterskott.

Personalhandboken | Lön och ersättning

15

BONUS Bolagen kan från tid till annan erbjuda resultatbonus. När detta sker så är det en bonus som ensidigt erbjuds enligt respektive bolags villkor. Bonusen kan också bestå av andra arrangemang än lön, gemensamt är att bolaget skall nå uppsatta mål och belöning kan utgå. UTLÄGG Övriga ersättningar ska alltid specificeras av medarbetaren och godkännas av närmsta chef innan utbetalning sker. Har du haft personliga utlägg lämnar du in originalkvitto vid varje månadsskifte och vi betalar ut dessa genom löneutbetalning. Dina kvitton ska attesteras av platschef eller VD innan de lämnas till löneadministratören. Tänk på att det ska tydligt framgå vad som avses på kvittot (kontokortslip gäller inte som kvitto). Har du företagskort är detta en värdehandling och skall hanteras förståndigt och redovisas med kvitto på varje köp. RESEERSÄTTNING Om du använt din egen bil i tjänsten fyller du i uppgifterna för km-ersättning i HRM. Detta attesteras av din chef i samband med attest av dina tider och utbetalas tillsammans med din lön. Det ska rapporteras varje månad. Ersättning utgår med skattefri milersättning enligt Skatteverkets normer (för närvarande 25 kr/mil) samt en del som är skattepliktig (för närvarande 20 kr/mil).

P-avgifter i samband med tjänsteuppdrag ersätts mot kvitto för utlägg. Eventuella böter betalas inte av företaget. När företagets egna bilar används ska dessa vårdas och skötas som om de vore din egen och framföras på ett tryggt och säkert sätt i trafiken. RESOR I TJÄNSTEN Har du utlägg under resor, mässor eller liknande samlar du ihop dessa kvitton i en reseräkning. De ska attesteras av platschef eller VD innan de lämnas till löneadministratören. Resor längre bort än 5 mil från arbetsplatsen ger rätt till ersättning för mat (typ dagens) mot kvitto. Förmånsbeskattning sker. Traktamenten utgår ej. REPRESENTATION För all representation gäller att samtliga namn som deltagit ska specificeras och vilket företag representationen riktar sig mot. Visa gott omdöme om du representerar för företaget. Öl/vin kan vara ok i måttliga nivåer (dock aldrig starksprit) men aldrig på arbetstid. Mat vid övertidsarbete eller interna lunchmöten ska godkännas av platschef eller VD. Var medveten om att representation ofta är ej avdragsgill kostnad för företaget. MUTBROTT Givande av muta och tagande av muta är förbjudet enligt svensk lag.

Rubrik | Personalhandboken

16

Personalhandboken | PR och sociala medier

17

PR och sociala medier I dagens mediesamhälle är det lätt hänt att missförstånd eller felaktigheter kan spridas. Därför är det bara VD och platschef som uttalar sig om oss i media. På sociala medier så som Facebook, LinkedIn, Twitter och liknande forum finns det personal som är tilldelad att sköta denna uppgift. Hjälp dock gärna till att sprida våra nyheter och blogginlägg i dina privata kanaler om du vill. Tala gärna om att du är anställd inom Sohlbergsgruppen men avstå från att kommentera oss och våra affärer. Som anställd får du inte uttala dig negativt om företaget där du är anställd. Det är mycket bättre du tar upp synpunkter och funderingar internt så försöker vi göra det bästa utav det. Vi förutsätter naturligtvis också att alla våra anställda rent generellt använder sociala medier på ett schysst och snyggt sätt. Du är alltid välkommen med förslag och synpunkter på vår hemsida så att den hålls uppdaterad och levande. Detsamma gäller för vår Facebooksida. Lämna gärna input till ansvarig för hemsidan eller till platschef. DATASKYDDSFÖRORDNINGEN/GDPR Som medarbetare ska du kunna de delar i förordningen som berör din tjänst. Du är också medveten och samtycker till att vi hanterar personuppgifter om dig. Vi använder oss av dina uppgifter i de program där det är nödvändigt för verksamheten samt i lönesystem där vi även tar in uppgift om närmast anhörig. Personuppgifter, bilder och foton ska hanteras med tanke utifrån GDPR, både vad gäller personal och kunder. Du bör inte spara information, varken i dator eller i pappersformat om personer som inte behövs för

verksamheten eller dina arbetsuppgifter. Informera din chef om du känner dig osäker.

Rubrik | Personalhandboken

18

Ordning och reda

Personalhandboken | Ordning och reda

19

STÄDNING Hur städningen ska skötas bestäms av respektive bolag i koncernen men var och en håller naturligtvis ordning på sin arbetsplats. Det är allas ansvar att lokalen, toaletterna och köket alltid är rent, undan plockat, snyggt och representativt för våra kunder och även för oss själva och våra medarbetare. Om du är sist att lämna lokalen för dagen är du ansvarig för att lampor är släckta och dörrar låsta samt att lokalen är larmad. Lokalen ska alltid vara larmad när den är tom. Tänker du besöka arbets platsen utanför ordinarie arbetstid måste du meddela detta till närmaste chef. PERSONALKÖP Som anställd har du en speciell prislista i kundregistret som ger dig personalrabatter (ev frakt o emballage debiteras också) men du skriver aldrig en order på dig själv utan det görs alltid av en kollega. Du får heller inte ta med dig varor från lokalen utan att det finns följesedel utskriven, även om det bara är för test eller liknande. Du får inte heller utnyttja leverantörer för egen vinning och dina inköp ska vara avsedda för eget bruk (företag inom familjen faller ej inom ramen för personalköp) och sortimentet ska vara från våra ordinarie leverantörer. Det är inte heller meningen att man ska köpa till släkt och vänner på sitt personalpris. LÅN AV FÖRETAGETS BILAR Du kan få lov att låna företagets bilar. Detta ska först förankras hos platschef och bokas in i gemensam kalender. Det kostar för närvarande 25 kr/mil (ej tung lastbil). Vi följer här skattemyndighetens riktlinjer för skattefri km-ersättning. PERSONALPARKERING Vi vill att våra kunder ska kunna parkera nära vår entré så använd personalparkeringen om du kör till jobbet. LADDNING AV FORDON Det är inte tillåtet att ladda privata elfordon på företaget. Det berör alla slags fordon som exempelvis bil, cykel, elspark. Bakgrunden är avsaknad av personstyrd laddning samt brandrisken vid laddning av litiumbatterier.

SEKRETESS Som anställd kommer du att få del av information som inte är avsedd för utomstående. Det är viktigt att du behandlar detta strikt konfidentiellt. Exempel på sådana uppgifter kan vara våra framtidsplaner, lönsamhet, prissättning, anställda, rutiner, koder och affärs- och drifts-förhållanden. Därför finns det ett antal regler som är viktiga att följa: • Tystnadsplikt beträffande all information som du får kännedom om avseende våra kunder. • Sekretessen är tidsmässigt obegränsad, dvs gäller även efter det att din anställning upphört. Den upphör först när informationen blivit officiell och allmänt tillgänglig. • När din anställning upphör, oavsett orsak, ska allt material som innehåller information återlämnas senast samma arbetsdag. • Skulle du ta anställning hos kund eller konkurrent ska du vara medveten om att lojalitetsplikten är inskriven i svensk lag där man genom brott kan bli skadeståndsansvarig. Du kan även under uppsägningstiden komma att bli omplacerad för att skydda företagets intressen. • Du bör inte diskutera ekonomiska frågor med våra kunder utan lämna denna uppgift till platschef, VD eller ekonomiavdelningen vid behov. NÄRMAST ANHÖRIG Vi som arbetsgivare behöver ha namn och telefonnummer till närstående personer som kan kontaktas vid sjukdomsfall eller olycka. Du som anställd är själv ansvarig för att hålla närmast anhörig uppdaterad och även justera dem så snart någon eller några av uppgifterna ändras. Det gör du i Konteks HRM app. Du ansvarar även för att den eller de personer du angett är informerade om att du lämnat uppgifterna till din arbetsgivare. POLICYS OCH RUTINER På företagets intranät finns ett antal policys som gäller inom Sohlbergsgruppen som du förväntas känna till. Du kan också hitta dokumentation för olika rutiner inom företaget.

Fyra riktiga yrkesbutiker Tillsammans är Sohlbergsgruppen en av Smålands ledande lagerhållare för industri och bygg. Våra erfarna medarbetare, alla med olika bakgrund och kompetens, står beredda att hjälpa kunden när det till exempel gäller arbetsplatsens utformning och ergonomi, val av verktyg och fästelement, personligt skydd och lagerhållning. Var och en av oss ska klara av de flesta frågorna inom alla produktområden och branscher, men alla är också specialiserade på något eller några områden för att kunna gå djupare in i en utmaning om det behövs. Hos oss är kunden alltid i fokus. Vi anpassar oss och vårt lager efter ditt företags behov.

SOHLBERGSGRUPPEN Sohlbergsgruppen omfattar idag 4 dotterbolag: Sohlbergs i Ljungby, Sohlbergs i Jönköping, Stål & Verktyg i Växjö samt Markaryds Järn. Vår affärsmodell är att vara lokala lagerhållare och leverantörer av förnödenheter till Industri-, Bygg- och Hantverksföretag och genom detta verkar vi för breda och stora lager med hög tillgänglighet. Vi har en lång och stolt kundlista på framgångsrika företag som alla verkar i vår närmiljö. Vi är för närvarande ca 100 passionerade medarbetare i koncernen som alla brinner för att skapa långsiktiga relationer och värdeskapande affärer – tillsammans får vi regionen att utvecklas.

DELÄGARE I BIG-GRUPPEN Sohlbergsgruppen ingår även i Bygg- & Industrigross Sverige AB. Inom BIG-gruppen samarbetar vi för att nå målet att vara Sveriges ledande fackkedja inom marknadssegmentet bygg- och industriförnödenheter, verktyg och maskiner.