Personalhandboken Sohlbergsgruppen

Personalhandboken | Frånvaro och ledighet

9

SEMESTER Semesterlagen omfattar alla medarbetare. Den reglerar rätten till ledighet, rätten till betalning under ledigheten och rätten till ersättning då anställning upphör. Medarbetarens semesterrätt regleras i anställningsavtalet. Semester tas alltid ut som hel dag. Semesteråret löper från 1 april ena året till den 31 mars det nästkommande året. Semesterlön utgörs av aktuell månadslön + semester- tillägg för närvarande 0,8% av aktuell månadslön för varje betald semesterdag (tjänstemän). Kollektivare 13% på semestergrundande lön. Vid uttag av semester dras alltid innevarande års semester först. Förläggningen av semester sker dock med hänsyn till verksamheten och det är därför inte säkert att alla kan beviljas semester för just de veckor som de önskar. Semester får inte förläggas till uppsägningstid om inte överenskommelse skett mellan bolaget och medarbetaren. Om du säger upp dig eller blir uppsagd har du alltid rätt att ta ut din semesterledighet under uppsägningstiden om den redan är utlagd och beviljad. Om semestern däremot inte redan är beviljad, kan du normalt inte få ut semester under uppsägningstiden om arbetsgivaren inte går med på det. Den ledighet som du inte får ta ut, får du istället semesterersättning utbetald för. Normalt kan man spara 5 dagars semester till nästkommande år i maximalt 5 år (totalt 25 dagar), allt överskjutande betalas ut per automatik i lön. Semesterdagar som inte tas ut under semesteråret men överskrider sparande gränsen utbetalas efter semesterårsskiftet. I första hand är tanken att man tar ut sin semester i ledighet. SJUKDOM/VAB UNDER LEDIGHET Om du blir sjuk under din semester meddelar du detta redan första dagen till platschef som sedan meddelar administration. Det krävs läkarintyg vid sådant tillfälle från dag 1. Börja alltid med att kontakta din närmaste chef. Det blir aldrig godkänt att anmäla sjukdom under semester i efterhand. Ska du ta VAB-dagar under semestern ska detta anmälas direkt till närmaste chef dag 1. Det blir aldrig godkänt att anmäla VAB i efterhand.

HELGDAGAR Vi arbetar i princip aldrig helgdagar. Infaller Nationaldagen 6 juni på en helgdag så kommer kompensationsdag erbjudas. KOMPTID/FLEXTID Komptid tas ut genom ledighet. Man får ha max 40+ och max 40- i kompsaldo. Överskrids denna gräns blir det automatiskt utbetalat på lönen eller avdrag. Taket för flex är 20+ och 20-. Vid månads- skiftet kapas överskjutande flextid. Minusflex över skridande gränsen dras på lönen. SJUKFRÅNVARO Blir du sjuk meddelar du din närmaste chef och/ eller de medarbetare som direkt berörs av frånva ron. Den som tar emot informationen lägger in det i kalendern. Medarbetaren har under de första 14 dagarna av en sjukperiod lagstadgad rätt till sjuklön från arbetsgivaren. Från sjuklönen ska ett karensavdrag göras. För sjukfrånvaro som pågår längre tid än 14 kalenderdagar betalas sjukpenning från försäkringskassan från och med dag 15 enligt lagen om allmän försäkring. För att sjuklön ska betalas ut av arbetsgivaren ska medarbetaren lämna in ett läkarintyg från och med åttonde sjukdagen. Detta läkarintyg ska visa graden av arbetsoförmåga och sjukdomstidens längd. Arbetsgivaren har rätt att pröva arbetsförmågan och lägga in arbetsuppgifter som passar. Sjuklön baseras på grundlön. Läkarintyget ska du skicka till respektive administration. Läs mer på Försäkringskassans hemsida. VÅRD AV BARN (VAB) Ska du stanna hemma för vård av barn meddelar du din närmaste chef och/eller de medarbetare som direkt berörs av frånvaron. Den som tar emot informationen lägger in det i kalendern. Om barnet blir sjukt under semestern och man ska ”vabba” istället ska detta meddelas dag ett till närmaste chef. Du kan få ersättning för VAB från det att barnet är 8 månader till och med dagen innan barnet fyller 12 år är huvudregeln. Det gäller om du stannar hemma för att ta hand om ett sjukt barn, följer med barnet till läkare, barnavårdscentral, tandläkare, barn- och ungdomspsykiatri. Läs mer på Försäkringskassans hemsida.