Personalhandboken Sohlbergsgruppen

Personalhandboken | Arbetstider

7

Arbetstider En heltidstjänst motsvaras av en veckoarbetstid om 40 timmar. Ditt schema planeras tillsammans med närmsta chef och alla avvikelser/förändringar ska rapporteras i god tid till ekonomi/personal avdelningen. Stämpling sker i vårt tidsrapporteringssystem Kontek Tid för närvaro, frånvaro och km-ersättning. Individuella lösenord får ej lämnas ut. Man stämplar aldrig åt någon annan. För dig som är timanställd finns istället en särskild blankett om du inte är upplagd för stämpling. Tidrapportörer har möjlighet att själva påverka sin arbetstid inom bestämda ramar genom så kallad flextid (ska vara förankrat på den avdelning man arbetar samt under förutsättning att arbetsbelastning medger ledighet). Ingen flex utgår före schematidens start. Efter schematidens slut är flexramen en timme. Därefter övergår det till övertidsregler. Avvikelserapportörer har varken flex eller komp.

RASTER OCH LUNCHER Det är viktigt att man tar paus under dagen och du har enligt ditt kollektivavtal rätt till en timmes rast och lunch per arbetspass. Luncherna är planerade i ditt schema. Här är även 15 min fikarast inräknad. Rasterna är obetalda. ARBETE UTANFÖR ARBETSPLATSEN Om du ska på möte, eller av andra orsaker tillfälligt lämnar kontoret, meddelar du dina kollegor och skriver även det i vår gemensamma kalender. Har du en tjänst som innebär att du ofta är ute på fältet, t ex som utesäljare, vill vi att du planerar tid på kontoret också – det är viktigt för gemenskapen. Distansarbete kan under vissa omständigheter vara ok men skall först överenskommas och godkännas av närmaste chef. Privata ärenden görs inte på arbetstid. Behöver du göra något privat när du ändå är ute och kör i tjänsten meddelar du ekonomi/personal-avdelningen så gör de ett avdrag för den tid du anmäler som privat (när du inte har möjligheten att stämpla in den själv).

RESTID Reser man mellan koncernens bolag för att hjälpa till med arbete eller vid utbildningar stämplar man när man åker och sedan när man kommer hem. Det vill säga även restiden blir ersatt. I övrigt vid mässor, utbildningar mm utgår inte reseersättning utan man får sin schematid för den typen av dagar samt utlägg för kostnader i samband med detta. PRAKTIK INOM SOHLBERGS- KONCERNEN Vi uppmanar samtlig personal till att praktisera hos något av våra systerföretag. Stäm av med närmaste chef för att planera in detta tillsammans.