Personalhandboken Sohlbergsgruppen

Personalhandboken | Ordning och reda

19

STÄDNING Hur städningen ska skötas bestäms av respektive bolag i koncernen men var och en håller naturligtvis ordning på sin arbetsplats. Det är allas ansvar att lokalen, toaletterna och köket alltid är rent, undan plockat, snyggt och representativt för våra kunder och även för oss själva och våra medarbetare. Om du är sist att lämna lokalen för dagen är du ansvarig för att lampor är släckta och dörrar låsta samt att lokalen är larmad. Lokalen ska alltid vara larmad när den är tom. Tänker du besöka arbets platsen utanför ordinarie arbetstid måste du meddela detta till närmaste chef. PERSONALKÖP Som anställd har du en speciell prislista i kundregistret som ger dig personalrabatter (ev frakt o emballage debiteras också) men du skriver aldrig en order på dig själv utan det görs alltid av en kollega. Du får heller inte ta med dig varor från lokalen utan att det finns följesedel utskriven, även om det bara är för test eller liknande. Du får inte heller utnyttja leverantörer för egen vinning och dina inköp ska vara avsedda för eget bruk (företag inom familjen faller ej inom ramen för personalköp) och sortimentet ska vara från våra ordinarie leverantörer. Det är inte heller meningen att man ska köpa till släkt och vänner på sitt personalpris. LÅN AV FÖRETAGETS BILAR Du kan få lov att låna företagets bilar. Detta ska först förankras hos platschef och bokas in i gemensam kalender. Det kostar för närvarande 25 kr/mil (ej tung lastbil). Vi följer här skattemyndighetens riktlinjer för skattefri km-ersättning. PERSONALPARKERING Vi vill att våra kunder ska kunna parkera nära vår entré så använd personalparkeringen om du kör till jobbet. LADDNING AV FORDON Det är inte tillåtet att ladda privata elfordon på företaget. Det berör alla slags fordon som exempelvis bil, cykel, elspark. Bakgrunden är avsaknad av personstyrd laddning samt brandrisken vid laddning av litiumbatterier.

SEKRETESS Som anställd kommer du att få del av information som inte är avsedd för utomstående. Det är viktigt att du behandlar detta strikt konfidentiellt. Exempel på sådana uppgifter kan vara våra framtidsplaner, lönsamhet, prissättning, anställda, rutiner, koder och affärs- och drifts-förhållanden. Därför finns det ett antal regler som är viktiga att följa: • Tystnadsplikt beträffande all information som du får kännedom om avseende våra kunder. • Sekretessen är tidsmässigt obegränsad, dvs gäller även efter det att din anställning upphört. Den upphör först när informationen blivit officiell och allmänt tillgänglig. • När din anställning upphör, oavsett orsak, ska allt material som innehåller information återlämnas senast samma arbetsdag. • Skulle du ta anställning hos kund eller konkurrent ska du vara medveten om att lojalitetsplikten är inskriven i svensk lag där man genom brott kan bli skadeståndsansvarig. Du kan även under uppsägningstiden komma att bli omplacerad för att skydda företagets intressen. • Du bör inte diskutera ekonomiska frågor med våra kunder utan lämna denna uppgift till platschef, VD eller ekonomiavdelningen vid behov. NÄRMAST ANHÖRIG Vi som arbetsgivare behöver ha namn och telefonnummer till närstående personer som kan kontaktas vid sjukdomsfall eller olycka. Du som anställd är själv ansvarig för att hålla närmast anhörig uppdaterad och även justera dem så snart någon eller några av uppgifterna ändras. Det gör du i Konteks HRM app. Du ansvarar även för att den eller de personer du angett är informerade om att du lämnat uppgifterna till din arbetsgivare. POLICYS OCH RUTINER På företagets intranät finns ett antal policys som gäller inom Sohlbergsgruppen som du förväntas känna till. Du kan också hitta dokumentation för olika rutiner inom företaget.